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Importation du plan comptable

Loan Performer est livré par défaut avec le plan comptable américain mais LPF vous permet à l'utilisateur d'Importer un plan comptable ou de Remplacer le plan comptable. À partir du menu déroulant, sélectionnez le plan comptable que vous souhaitez employer. Par exemple, vous pouvez sélectionner le format BCEAO destiné aux pays Francophones de l'Afrique de l'ouest.

Remarquez que vous pouvez importer le plan comptable seulement et seulement si vous n'avez pas encore imputé des opérations dans le grand livre. Avec la saisie de données, la fonctionnalité disparaît et c’est le remplacement de la base données qui peut être fait dans le menu Outils\Remplacer le plan comptable.

Vous devez disposer de la feuille de calcul « COA BCEAO - Plan comptable BCEAO.xls » qui se trouve dans le répertoire d'installation de LPF c. à d. C:\LPF817\External Files\Import - French. Il est similaire à l'image qui suit:

Comment importer le plan comptable?

Pour cela, rendez - vous sur le menu Système\Configuration\Comptabilité\Importer le plan comptable, l'écran suivant s'affiche:

• Type de fichiers: Sélectionnez le type de fichier à importer p.ex. "Microsoft Excel File".

Chaque numéro de compte possède 6 chiffres mais vous pouvez changer et augmenter le nombre dans le menu Système\Configuration\Comptabilité\Paramètres des comptes.

La structure du plan comptable américain est comme suit: 1 - Avoirs, 2 - Capital emprunté, 3 - Capital propre, 4 - Revenu et 5 - Dépenses.

Chaque compte GL possède un numéro y attribué qui dépend du niveau du compte dans le plan comptable. Loan Performer vous permet d'en fixer les premiers chiffres le cas échéant de sorte qu'ils ne puissent pas être modifiés.

Les comptes de bilan commencent avec 1, 2 ou 3 alors que les comptes de résultat commencent avec 4 ou 5. Dans les pays francophones, le plan comptable a neuf classes et donc vous pouvez créer des comptes qui commencent avec 6, 7, 8 ou 9 p.ex. "BCEAO/PARMEC".

• Fichier d'importation: Double - cliquez dans la boîte de texte pour sélectionner le fichier à importer p.ex. "C:\LPF817\External Files\Import - French".
• Fichier d'erreur: Spécifiez le fichier dans lequel les erreurs rencontrées lors de l'importation seront enregistrées p.ex. "GLError.Txt". Vous n'avez qu'à double - cliquer dans la boîte de texte pour parcourir vers l'emplacement du fichier.

• Fichiers importés: Ce volet affiche les fichiers précédemment importés.

• Voir: Ce bouton vous permet de visualiser le contenu du fichier à importer et d'y apporter quelques modifications au besoin.
• Réinitialiser: Ce bouton vous permet de vider le journal de fichiers importés.

Cliquez sur Fermer pour quitter.

Sujets apparentés

Remplacer le plan comptable, Plan comptable, Importer des transactions financières, Importer des décaissements de crédit, Paramètres des comptes de la comptabilité

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